Meu Hobby, minha empresa – Semana 3

Nesta semana apresentaremos uma entrevista com o contador sr. Iracélio Perez com dicas superimportantes para quem aposta em abrir um negócio próprio.

A Contabilidade é um dos tópicos mais importantes na hora de planejarmos e administrarmos uma empresa. Da mesma maneira que uma empresa tradicional (MEI, microempresa, empresa limitada ou sociedades anônimas) empresa online loja virtual ou e-commerce também tem a suas características e deverá ter a sua contabilidade em acordo com a legislação. O Facíleme pensou nisso e entrevistou o Sr. Iracélio Peres da empresa Contaget, consultoria em contabilidade há mais de 40 anos no mercado, seguindo a série “Meu hobby, minha empresa”.

1 – Facíleme: Para quem quer abrir uma empresa pequena qual seria a melhor modalidade e quais seriam os valores que devo abonar por mês?

Perez: Se essa empresa for micro empresa, com faturamento até 5 mil por mês, aconselho abrir MEI, (é uma empresa simples dentro do simples) e os encargos são muito pequenos, que giram em torno de R$ 70,00 mês.

 
2 – Facíleme: Que tributos paga uma empresa e-commerce?
Perez: Todos os tributos de uma empresa comercial normal; ICMS, Imposto de Renda, Contrato Social, PIS E COFINS.

3 – Facíleme: Que órgãos são responsáveis pela abertura de uma empresa e quanto tempo leva para aprovação da sua abertura?
Perez: Para abrirmos uma empresa começamos com registro de contrato social, Junta Comercial, depois CNPJ, junto a Receita Federal, seguido da inscrição Estadual no Posto Fiscal Estadual e Prefeitura, Municipal de São Paulo, que é o caso; fora outros órgãos, dependendo da atividade, (Cetesb; Secretaria da Saúde; Corcesp, OAB, CRC, entre outros). O tempo para abertura é proporcional em cada um desses órgãos, sendo o mínimo de 30 dias uteis.

4 – Facíleme: Quais são as maiores dificuldades na hora de abrir uma empresa?
Perez: A maior dificuldade é o que chamamos de CPF sujo, omisso de declaração ou em desacordo com os proventos, local e atividade, o que impossibilita a abertura da empresa. Embora ter restrições financeiras no CPF não impeçam de abrir a própria empresa, o empresário ou microempreendedor individual poderá ter problemas na hora de abrir uma conta em um instituição financeira e de fazer compras à prazo junto aos fornecedores.

5 – Facíleme: O que vem a ser microempreendedor individual e qual a diferença com autônomo?
Perez: Veja bem são duas situações diferentes, o microempreendedor individual é uma empresa normal, só que limitada ao faturamento e quantidade de funcionários uma modalidade mais recente que visa facilitar e regularizar de maneira mais rápida a situação de um pequeno trabalhador ou empresário, no caso do autônomo hoje em dia é uma situação muito difícil, por que os encargos são muito pesados, tendo-se em conta, por exemplo, que só de INSS o tomador de serviços paga 20%.

6 – Facíleme: Se for Microempreendedor individual preciso emitir Nota Fiscal?
Perez: Não é obrigatório para pessoas físicas, mas no caso de venda para outra empresa com CNPJ, deverá emitir sim e caso venda mercadoria para pessoa jurídica contribuinte de ICMS, este poderá emitir uma nota fiscal de entrada.
Lembre-se o correto é fazer os registros nos órgão competentes a sua atividade, se cadastrar para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica também é uma delas.

7 – Facíleme: Que tributos paga um EI?
Perez: O Microempreendedor paga de acordo com o valor que ele emite e a sua atividade, como citado acima ele geralmente paga até R$ 70,00 mês.

8 – Facíleme: É obrigatória a contratação de um contador? Por quê?
Perez: Primeiramente sempre é necessário ter todos os registros em dia e de acordo com a legislação. O contador é responsável por emitir toda essa documentação para que o empresário cumpra todas as obrigações acessórias, como por exemplo, a sua Declaração de Impostos de rendas, balancetes e fechamentos, entre outros.

9 – Facíleme: O que eu devo levar em conta na hora da contratação de um contador?
Perez: Como se trata de um cargo de “confiança” em virtude das informações, sempre que uma pessoa for contratar um contador deverá verificar primeiro as indicações por parte de pessoas amigas ou profissionais e logo veja junto ao CFC (Conselho regional de Contabilidade) órgão que regula a profissão, se o mesmo está com suas credenciais em dia ou tem algum registro de ocorrência. Hoje em dia, por exemplo, é muito comum também acessar alguns sites de indicação para verificar se a empresa é idônea, como o caso do reclame aqui e outros fóruns de interesse. E não esqueça Uma vez escolhido o profissional, exija um contrato escrito que estabeleça todas as obrigações das partes, valor dos serviços, forma de pagamento e outras condições que achar conveniente.

10 – Facíleme: Quais as dicas que os especialistas deixam para um bom funcionamento contábil de um e-commerce?
Perez: Siga sempre todas as exigências legais para suas atividades, mesmo que sejam um tanto burocráticas, por que sempre que precisar de uma certidão negativa, ou um financiamento isso será levado em conta. Sempre peça ao seu contador levantar um balanço para você verificar, margem de lucro, se houve gastos desnecessários em alguma despesa e tire todas as dúvidas que tiver no caso de pagamento de qualquer que seja a obrigação, é dever do bom profissional manter o seu cliente bem informado em todos os movimentos ou registros que este venha a fazer, e logicamente na hora da contratação de um profissional, verifique se o mesmo é de confiança e competente.